1С:Зарплата и управление персоналом

Программный продукт для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы

Купить

Арендовать

Бесплатно подключим демо-версию 1С:ЗУП на 30 дней

Получить консультацию, стоит ли переходить на ЗУП сейчас →

Когда нужно внедрение 1С:ЗУП?

Необходима автоматизация рутинных операций

1

ЗУП избавляет кадровиков и бухгалтеров от ручного ввода данных, расчётов и формирования документов.

Требуется контроль соблюдения законодательства

2

Программа регулярно обновляется в соответствии с изменениями в ТК РФ, налоговом кодексе и отчётных формах. Гарантирует корректность расчётов и актуальность отчётности.

Есть проблемы со сдачей отчётности

3

ЗУП поддерживает автоматическую подготовку регламентированных отчётов (6‑НДФЛ, отчёты в СФР и др.), а также возможность отправки документов напрямую из системы.

Отсутствует полноценный контроль затрат на персонал

4

С ЗУП вы сможете производить анализ фонда оплаты труда, премий, компенсаций. Также существует возможность планирования бюджета и оптимизации расходов.

Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом

Отчетность, налоговое и страховое администрирование

Кадровый учёт и делопроизводство

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

Расчёт заработной платы

1С:ЗУП позволяет комплексно планировать расходы на персонал, контролировать исполнение бюджета и принимать обоснованные кадровые и финансовые решения

Онлайн‑сервис для сотрудников, позволяющий взаимодействовать с кадровой службой и бухгалтерией без бумажных документов

Блок автоматизирует работу с ЭТК — от регистрации заявлений до формирования и отправки отчётов в СФР, снижая риски ошибок и обеспечивая соответствие требованиям законодательств

Функции интеграции

Снижение ТСО в кросс-системных распределительных архитектурах

Учёт рабочего времени

Интеграция с внешними системами

Планирование и бюджетирование

Блок предоставляет инструменты для своевременного предоставления отчётности в контролирующие органы за счет автоматизации рутинных операций при помощи сервисов 1С. Система учитывает изменения законодательства и оперативно обновляется в соответствии с ними

Управление персоналом

Позволяет вести учёт рабочего времени в любом формате, автоматически формировать табели и передавать данные для расчёта зарплаты

Полный цикл расчёта зарплаты — от ввода исходных данных до формирования выплат и отчётности, минимизируя ручной труд и риски ошибок

Автоматизация всей цепочки кадровых процессов — от приёма сотрудника до увольнения, обеспечение юридической чистоты документов и оперативную подготовку отчётности

Охватывает полный цикл управления персоналом — от подбора до развития и мотивации, автоматизирует рутинные процессы и даёт инструменты для анализа и принятия кадровых решений

Позволяет создать единое информационное поле: сократить ручной ввод, исключить дублирование данных и ошибки при работе с разными системами (1С: Бухгалтерия, ERP‑системы, CRM‑системы, Системы ЭДО и т.д.)

Личный кабинет сотрудника

Заказать демо

Получить консультацию по переходу на ЗУП →

Как понять, что вам необходимо внедрение ЗУП?

Рост объёма кадровой работы/ Масштабирование бизнеса

В вашей компании происходит открытие новых филиалов/подразделений, рост числа сотрудников и усложнение структуры? Увеличился объем приемов, переводов, увольнений? Появилась необходимость вести историю изменений штатного расписания? Отсутствует единая система кадрового и зарплатного учета для всей компании?

Ниже — ключевые «сигналы», указывающие на необходимость внедрения.

Если вы столкнулись с 3–4 и более пунктами из списка, 1С:ЗУП поможет автоматизировать процессы, снизить ошибки и сэкономить время. Для точной оценки стоит провести аудит текущих процессов и сопоставить их с функционалом программы.

Сложность расчётов зарплаты

В вашей компании есть разные системы оплаты труда оклад, сдельная, комиссионная, а также многочисленные премии, надбавки, компенсации? Вы ведете учёт сверхурочных, ночных, работы в праздники? У ваших сотрудников бывают индивидуальные графики и почасовой учёт?

Проблемы с отчётностью

В компании происходит ручное формирование и отправка регламентированной отчетности? Допускаются ошибки, трудоемкость по подготовке отчетов превышает ожидаемую? Пропускаются сроки сдачи отчетности, контролирующими органами начисляются штрафы?

Необходимость интеграции

Данные о зарплате и кадрах не синхронизируются с бухгалтерией? Присутствует ручной перенос информации между системами? Осуществляется дублирование ввода одних и тех же данных?

1

2

4

3

Преимущества системы 1С:ЗУП

Охватывает весь цикл работы с персоналом: от приёма до увольнения

Объединяет кадровый учёт, расчёт зарплаты, управление мотивацией и отчётность в единой системе.

Соответствует законодательству за счет регулярных обновлений под изменения ТК РФ, НК РФ и форм отчётности

Автоматизирует рутинные операций (расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов, формирование табелей, сдача отчётности)

Исключает двойной ввод данных благодаря интеграции с 1С: Бухгалтерией и другими системами

Адаптируется под специфику бизнеса: три версии (Базовая, ПРОФ, КОРП) под разные масштабы и задачи, а также собственные формулы расчётов, табели, отчёты

Открывает возможности самообслуживания для сотрудников: просмотр расчётных листков, подача заявлений на отпуск, заказ справок;

Позволяет осуществлять мониторинга ФОТ, отклонений от бюджета, использования рабочего времени, включая визуализация данных (графики, диаграммы) для принятия управленческих решений.

Что даст внедрение 1С:ЗУП

Экономия времени на выполнение рутинных операций (расчёт зарплаты, табель, кадровые документы)

Сокращение ручного ввода данных за счёт интеграции с другими системами (например, с 1С:Бухгалтерия)

Соблюдение законодательства и упрощение сдачи отчетности

Централизованный кадровый учёт (единая база данных по сотрудникам - личные данные, стаж, образование, семья, ЭТК)

Заказать внедрение

Контроль затрат на персонал по подразделениям и должностям

Удобство для сотрудников: просмотр расчётных листков, подача заявлений на отпуск, заказ справок;

Внедрение 1С:ЗУП даст компании следующие ключевые результаты:

Этапы внедрения 1С:ЗУП

Вместе с Вами мы ищем решение: как в разумные сроки и бюджет получить оптимальный результат. По результатам экспресс-обследования мы подготавливаем план проекта и всю необходимую документацию для начала работ

Документация: Документация для начала работ.

Цель этапа:
Клиент уточняет информацию о сроках, стоимости и возможных рисках проекта, получает представление о трудоемкости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, определяет готовность своей компании к проекту; Первый Бит уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта.

Экспресс-обследование

Моделирование

Зачастую полезно «заглянуть в будущее» и увидеть результат автоматизации учета и управления. Понять достоинства и недостатки системы. Сформулировать требования к изменению программного продукта или подстроиться под более эффективные схемы работы. Для этого мы проводим моделирование – то есть эмуляцию работы всех процессов так, будто бы проект уже завершен. Мы не просто показываем будущее, мы объясняем, как автоматизация сделает бизнес более эффективным.

Цель этапа: Клиент понимает, каким образом проект позволит достичь нужных ему целей. Клиент получает представление о том, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта. Первый Бит определяет, какие бизнес-процессы организации клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы.

Документация: Прототип (модель) бизнеса клиента в автоматизированной системе.

Зачастую непросто проектировать модификации программного продукта. Мы готовы взять это на себя, либо организовать взаимодействие с Вашим ИТ-подразделением. Для быстрого получения первого результата можно проводить проектирование отдельными этапами для каждого существенного набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство» и другие).

Цель этапа: Клиент понимает, каким образом будет модифицировать (создаваться) программный продукт, и в какой среде он будет функционировать; Первый Бит определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для клиента.

Документация:
Технические требования к автоматизированной системе.

Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для конкретного бизнеса. В последнее время многие клиенты ставят перед своим IT-подразделением задачу дальнейшей поддержки автоматизированной системы. В этом случае мы, по согласованию, привлекаем Ваших специалистов. При необходимости, составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.

Цель этапа:
Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления; Первый Бит уточняет у клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта.

Документация: Протоколы тестирования системы клиентом.

В случае, если требуется результат проекта «под ключ», на этапе внедрения мы делаем все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы. Осуществляем развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах. Производим импорт данных из предыдущих систем. Проводим требуемое обучение Ваших сотрудников и консультируем их по возникающим вопросам.

Цель этапа: Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал; Первый Бит получает информацию для сопровождения продукта.

Документация: Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.

1

2

Дизайн

3

Разработка

4

Внедрение

5

Важно, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы. Мы предлагаем лучшие условия по такому сопровождению. Мы готовы гибко взаимодействовать с Вашей ИТ-службой и предоставлять те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.

Цель этапа:
Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса; Первый Бит получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом.

Документация: Акты по сопровождению системы.

Сопровождение

6

Заказать консультацию