Copy of 1С:Документооборот от компании Deploy

1С:Документооборот 8

Современная система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Получить консультацию, стоит ли внедрять 1С:Документооборот сейчас →

Когда нужно внедрение 1С:Документооборот?

Объем документов

1

Если компания генерирует большое количество бумажных документов ежедневно, включая внутренние распоряжения, приказы, служебные записки, письма контрагентов и прочие типы документации.

Сложные маршруты согласования

2

Если процессы согласования документов занимают много времени и сопровождаются потерями документов, ошибками или задержками.

Географически распределенная структура

3

Компания имеет филиалы или подразделения, расположенные удаленно друг от друга, что затрудняет своевременное согласование и подписание документов традиционными способами.

Рост числа пользователей

4

Когда увеличивается число сотрудников, участвующих в работе с документами, возникают проблемы координации действий и поддержания порядка в документах.

Функциональные возможности 1С:Документооборот

Учет и планирование рабочего времени

Работа с договорными инструментами

Проектный учёт и контроль исполнения

Управление документами

Функции интеграции

Снижение ТСО в кросс-системных распределительных архитектурах

Эффективное управление процессами

Доступ с различных устройств

Интеграция с любыми решениями

Функциональный почтовый клиент

Инструменты для совместной работы

Заказать демо

Преимущества системы 1С:Документооборот

1

Автоматизация документооборота

2

Повышение прозрачности процессов

Автоматизирует процессы обработки документов внутри организации, сокращая ручные операции и повышая эффективность управления документацией.

Позволяет отслеживать исполнение задач и решений, оперативно выявлять задержки и предупреждать возможные нарушения сроков.

Поддерживает интеграцию с популярными решениями:

«1С:Управление торговлей 8»

«1С:Бухгалтерия 8»

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»

«1С:Управление холдингом 8»

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

«1С:Управление производственным предприятием 8»

«1С:ERP Управление предприятием»

«1С:ERP. Управление холдингом».

Обеспечивает прозрачный контроль движения документов, сроков исполнения поручений и ответственности сотрудников, благодаря чему руководители получают полную картину происходящего в компании

Обеспечение контроля над исполнением

4

Интеграция с другими системами

Предоставляет защищённые механизмы хранения электронных документов, минимизируя риски утраты важной информации.

5

Безопасность хранения документов

Организует электронные архивы, позволяющие быстро находить нужные документы по различным критериям поиска.

6

Удобство работы с электронными архивами

Поддерживает работу пользователей вне офиса, позволяя управлять процессами и доступом к документам через веб-интерфейс или мобильные устройства.

7

Возможность удалённой работы

3

Эффекты от внедрения 1С:Документооборот

Оптимизация бизнес-процессов

Повышение прозрачности бизнес-процессов

Повышение производительности персонала

Заказать внедрение

Ограниченный доступ к конфиденциальной информации

Этапы внедрения 1С:Документооборот

Задача: Совместно определить цели, сроки, бюджет и оценить готовность компании к изменениям.

Результат: фиксируются все особенности работы компании, собираются шаблоны документов и определяется структура ИТ-инфраструктуры.

Документация:
Отчёт об обследовании, который задает границы проекта и обеспечивает общее понимание задач между заказчиком и подрядчиком.

Что будет сделано:
проведен анализ текущих процессов, форм документов, отчетности и регламентов.

Обследование

Проектирование

Задача: создается детальный план доработок и интеграций системы под уникальные задачи вашего бизнеса

Результат: формируются функциональные требования и техническое задание

Что будет сделано:
Определяется, какие функции будут автоматизированы, какие интеграции нужны, как организовать права доступа и маршруты согласования документов.

Документация:
Техническое задание, которое становится основным документом, по которому ведется вся дальнейшая работа.

Задача: реализовать в системе все запланированные функции, чтобы она идеально соответствовала вашим потребностям.

Результат: рабочая конфигурация, адаптированная под реальные процессы компании.

Что будет сделано:
Настроена система, реализованы утвержденные доработки, подключены интеграции и проведено тестирование.

Документация:
Протоколы тестирования системы клиентом.

Задача: обеспечить плавный и быстрый переход на новую систему для всех сотрудников.

Результат: ваша команда уверенно работает в новой системе.

Что будет сделано:
Разворачивание продуктивной среды, проведение обучения пользователей, настраивание права и загрузка справочники.

Документация:
Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.

Задача: гарантировать, что система всегда будет актуальной, безопасной и соответствовала растущим требованиям бизнеса.

Результат: Ваш бизнес защищен от рисков, а система становится реальным инструментом для роста.

Что будет сделано: